Autorzy przysyłający swe artykuły do „Pamiętnika” proszeni są o dołączenie następującego oświadczenia:
- Nadesłana praca nie była nigdzie publikowana ani nie jest skierowana do redakcji innych czasopism lub ksiąg zbiorowych.
- Praca jest całkowicie oryginalna, a wykorzystane w niej założenia, teorie i fragmenty tekstów innych osób zostały wskazane przez autora artykułu wraz z podaniem nazwiska ich twórcy i tytułu dzieła.
O wszelkich wykrytych przypadkach braku rzetelności naukowej będą informowane odpowiednie podmioty.
Przed publikacją artykułu autor podpisuje z wydawcą umowę o nieodpłatnym przeniesieniu autorskich praw majątkowych do dzieła.